Gestione Commesse
Il modulo Commesse del sistema InnovaCRM fornisce la gestione completa delle commesse di lavoro per le aziende che necessitano di gestire progetti, documentazione e consuntivo lavori.
Gestisce gli aspetti fondamentali della commessa, dalle risorse impiegate ai documenti allegati, fino alla definizione delle fasi e sottofasi operative comprese le pietre miliari del progetto e le fasi di collaudo.



La gestione di Commesse e Progetti
Permette di soddisfare tutte le esigenze informative e di gestione dei progetti:
  • - Risorse impiegate e costi orari
  • - Attività e documenti di commessa
  • - Pianificazione e avanzamento delle fasi della commessa
  • - Carico costi e ricavi e calcolo redditività
  • - Fatturazione delle unità operative
  • - Collegamento con Mexal per clienti, fornitori e materiali a magazzino
  • - Varie stampe e riepiloghi a video



Configurabilità e controllo accessi
L'accesso alla commessa prevede una configurazione specifica per il gruppo degli utenti autorizzati; per ognuno di essi è possibile indicare le sezioni a cui potrà potrà accedere e cosa potrà fare.
E' possibile creare dei profili differenziati di accesso in funzione dei ruoli degli operatori per ogni specifica commessa (ad esempio è possibile far accedere alla scheda di pianificazione solo il capo commessa, così come è possibile abilitare esclusivamente gli utenti dell'amministrazione per l'accesso alla scheda con i costi e ricavi di commessa).



La pianificazione di fasi e sottofasi
La pianificazione dei lavori viene gestita tramite una struttura ad albero che permette un immediato controllo visivo dello stato dei lavori.
Grazie al supporto dei colori è visibile immediatamente lo stato dei lavori (blu=in lavorazione, verde=completato, rosso=scaduto).Il sistema opera in tempo reale sui dati e sui documenti inseriti in Mexal.



Caricamento costi e ricavi
E' possibile caricare i costi e ricavi di commessa prelevando le informazione dai documenti di vendita e acquisto di Mexal.
E' inoltre gestito il collegamento con il modulo Controllo di gestione di Mexal tramite il quale è possibile effettuare il caricamento direttamente dai documenti di Mexal andando così a popolare automaticamente il prospetto costi e ricavi della commessa di Innova.



Il carico delle ore lavorate
Per ogni commessa è possibile impostare l'elenco dettagliato delle risorse che verranno utilizzate.
Vengono gestite 3 tipologie di risorse: personale, macchinari e materiali. Per ogni risorsa è possibile impostare i costi ed i ricavi, che serviranno per ottenere il prospetto finale costi/ricavi della commessa. Ogni risorsa può essere pianificata sulle singole fasi, con possibilità di indicare i tempi di lavoro a preventivo e a consuntivo.
Il carico delle ore può essere fatto anche utilizzando tablet (iPad, Android), smartphone o un semplice telefono cellulare (con invio di SMS abilitato).
Per ogni risorsa è possibile vedere il prospetto delle ore preventivate e lavorate (mensile o totale).



Fatturazione e riepilogo costi e ricavi
Il programma gestisce un prospetto riepilogativo dei costi e dei ricavi sostenuti nella commessa, costantemente aggiornato tramite le operazioni di carico delle ore lavorate.
In caso di collegamento con il sistema gestionale (ove questi lo permetta nelle modalità idonee per InnovaCRM) è possibile procedere direttamente alla fatturazione delle fasi completate.

Riepilogo funzionalità

Funzionalità generali

  • Definizione in dettaglio delle diverse fasi operative associate a dipendenti e risorse, per ogni commessa
  • Gestione completa dell'anagrafica e delle tabelle specifiche insieme ai documenti obbligatori, per ogni commessa
  • Gestione completa dei documenti e delle attività allegate, delle risorse assegnate, dei luoghi di intervento, per ogni commessa
  • Gestione archivio commesse organizzato per aree aziendali
  • Gestione delle schede di collaudo, in modalità conforme alla normativa sulla certificazione qualità ISO9001:2000

Pianificazione lavori

  • Possibilità di definire e di gestire in modo completo la pianificazione del lavoro di ogni dipendente e risorsa
  • Possibilità di analizzare il carico di lavoro giorno per giorno di ogni dipendente / risorsa e di lasciare che il software suggerisca eventuali aree ancora non pianificate
  • Possibilità di analizzare la programmazione temporale a commessa e i relativi impegni di ogni risorsa, e di modificarne la pianificazione
  • Pianificazione dei lavori con struttura ad albero delle fasi e sottofasi, con supporto visivo per il controllo dell'avanzamento dei lavori

Gestione costi di commessa

  • Registrazione e monitoraggio di tutti i costi sostenuti nell'avanzamento del lavoro della commessa; l'imputazione dei costi è automatizzata al massimo, per una gestione semplice e efficiente delle informazioni
  • Gestione del preventivo di commessa, con possibilità di definire il prezzo in modalità forfetaria o calcolata
  • Possibilità di gestire i costi in modo parametrico: sulla base delle ore lavorate dai dipendenti e dalle macchine, dei materiali impiegati per lo svolgimento del lavoro o di altri costi generali
  • Possibilità di definire diverse tariffe orarie e di registrare il lavoro di dipendenti e risorse anche per tipologia, in modo da effettuare in seguito statistiche significative

Analisi dei costi di commessa

  • Possibilità di conoscere la propria redditività e il ritorno sull'investimento grazie all'analisi dei costi aggiornati delle commesse
  • Possibilità di effettuare un'adeguata programmazione futura
  • Redditività di una commessa in tempo reale, con i costi suddivisi per tipologia (materiali, ore lavoro, altri costi) confrontati con il valore previsto e con le fatture emesse ad oggi
  • Gestione dei dati per la fatturazione, con passaggio al software gestionale per la successiva fatturazione delle fasi di commessa
  • Analisi ore lavorate
  • Controllo puntuale e immediato dello svolgimento dei lavori in azienda grazie all'analisi delle ore
  • Conoscenza dettagliata del lavoro orario effettuato su ogni commessa, analizzato per dipendente, per risorsa, ognuna per periodo di date impostato dall'utente

Integrazione con Controllo di Gestione di Mexal
In presenza del modulo Controllo di Gestione di Mexal è possibile mantenere automaticamente allineate le commesse di Mexal con quelle di Innova, gestendo le fasi operative su Innova (pianificazione e gestione risorse) e mantenendo il caricamento dei costi e ricavi direttamente all'interno di Mexal.

Le principali funzionalità gestite sono:

  • Acquisizione commesse da Mexal/CdG e mantenimento dell'allineamento tra commessa Mexal e commessa Innova.
  • Creazione commesse in Mexal/Cdg
  • Caricamento costi/ricavi in Mexal/CdG e riutilizzo automatico in commessa Innova

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